دليل العمل على Motors Tech

لكل شركة حساب مستقل، ويستطيع مدير الشركة توزيع الصلاحيات على مستخدميها.

1. افتح «دخول الشركات»، وحدد اللغة ثم أدخل البريد الإلكتروني وكلمة المرور الخاصة بحسابك.
2. بعد الدخول تأكد من اسم الشركة في الشريط العلوي قبل إضافة أي بيانات؛ لكل شركة سجلاتها المنفصلة.
3. إذا لم يظهر قسم في القائمة، اطلب من مدير الشركة مراجعة صلاحية عرضه وإضافة السجلات أو تعديلها.
4. من «المستخدمون والصلاحيات» ينشئ مدير الشركة مستخدماً ويحدد دوره والأقسام التي يستطيع الوصول إليها.
5. راجع «سجل الدخول والنشاط» لمعرفة وقت العملية واسم المستخدم الذي نفذها عند الحاجة.
6. استخدم اختيار اللغة للتبديل بين العربية والكردية والإنجليزية دون تغيير البيانات المسجلة.

هذه البيانات تظهر على المستندات وتحدد مكان السيارة داخل المخزون.

1. افتح «بيانات الشركة» وأكمل الاسم والعنوان والهاتف والبريد والشعار؛ راجع شكلها في الفواتير والعقود.
2. أضف الترويسة والتذييل المخصصين للطباعة ثم جرّب معاينة مستند قبل الاعتماد.
3. افتح «المخازن» وأنشئ كل موقع فعلي باسم واضح؛ وجود مخزن مسجل لا يعني وجود سيارات داخله.
4. من إعدادات الشركة اختر عملة التقارير: الدولار أو الدينار؛ ستستخدم لقائمة الدخل والميزانية والربح المعروض.
5. راجع دليل الحسابات وأنشئ فروع الصندوق والبنك التي ستستخدمها طرق الدفع؛ السندات تسجل على الحساب الفرعي.
6. أضف رصيداً افتتاحياً للحساب أو للطرف عند وجود التزامات أو أرصدة سابقة، مع تاريخ وعملة صحيحين.

النوع يمثّل الشركة أو العلامة، والتصنيف يمثّل الموديل أو الفئة التابعة له.

1. افتح «أنواع السيارات» وأضف العلامة أو الشركة المصنعة، مثل BMW أو MG، باسم موحد.
2. افتح «التصنيفات» وأضف الموديل أو الفئة واربطه بالنوع الصحيح؛ BMW ← X5 وMG ← RX5 مثالان.
3. راجع «نواقل الحركة» و«أنواع الوقود» وأضف القيم التي تستخدمونها فعلياً، مثل أوتوماتيك وبنزين.
4. عدّل الاسم الخاطئ من صفحة القائمة بدلاً من إنشاء اسم مكرر بتهجئة مختلفة.
5. عند إنشاء بطاقة السيارة، اختر النوع أولاً ثم تصنيفه المناسب لإبقاء البحث والتقارير دقيقة.

تبدأ حركة السيارة ببطاقة تعريف مستقلة حتى لو لم تُشترَ بعد.

1. افتح «إضافة سيارة» وسجل اسم السيارة ورقم الشاصي بدقة؛ رقم الشاصي يميز السيارة عن غيرها.
2. اختر النوع والتصنيف والسنة واللون وناقل الحركة والوقود، ثم أكمل المحرك والمسافة المقطوعة والتفاصيل.
3. حدد المخزن المرتبط بالبطاقة وارفع صورة واضحة للسيارة إن توفرت.
4. احفظ البطاقة ثم افتح «بطاقات السيارات» للتحقق من الاسم ورقم الشاصي والمواصفات.
5. تبقى البطاقة قبل الشراء ولا تدخل قيمة المخزون حتى تحفظ فاتورة شراء تحتويها.
6. إذا وجدت خطأ في بيانات البطاقة، صححه قبل استخدام السيارة في فاتورة الشراء أو البيع.

تربط فاتورة الشراء سيارة أو أكثر بالمورّد وتثبت القيمة والعملة وسعر الصرف في وقت العملية.

1. من المورّدين اختر مورّداً قائماً؛ إن لم تجده اضغط زر الإضافة داخل الفاتورة وأدخل الاسم والهاتف والعنوان على الأقل.
2. إذا ظهر أن الاسم محظور أو مكرر، راجع سجل المورّدين ودليل الحسابات بدلاً من تكرار الطرف.
3. افتح «فاتورة شراء جديدة» وحدد التاريخ والمورّد، ثم أضف سيارة أو أكثر من البطاقات غير المشتراة.
4. اكتب سعر شراء كل سيارة والخصم إن وجد، واختر عملة الفاتورة وسعر الصرف في تاريخ الشراء.
5. حدد المدفوع والمتبقي؛ عند الدفع نقداً أو عبر البنك اختر فرع الحساب النهائي المناسب من دليل الحسابات.
6. راجع المجموع قبل الحفظ، ثم افتح سجل المشتريات للتأكد من رقم الفاتورة والسيارات وقيمة ذمة المورّد.
7. عند الحاجة افتح الفاتورة لطباعة الفاتورة أو إنشاء عقد شراء؛ يمكن تعديل الفاتورة وفق صلاحياتك.

تعرض شاشة المخزون السيارات المشتراة غير المباعة وتكلفتها حتى الآن.

1. افتح «المخزون» وابحث باسم السيارة أو الشاصي أو النوع أو التصنيف أو المخزن.
2. في صف السيارة راجع آخر عملية شراء والمورّد وعملة الشراء وقيمتها وتكلفتها الحالية.
3. لإضافة مصروف افتح زر مصاريف السيارة، واكتب الوصف والمبلغ والعملة وسعر الصرف.
4. اختر تصنيف المصروف من الفروع النهائية تحت «مركز التكلفة» في دليل الحسابات؛ هذا الاختيار إلزامي.
5. حدد التسوية نقداً أو عبر البنك أو ديناً؛ اختر حساب الصندوق أو البنك النهائي، أو اسم الدائن من الحسابات الفرعية.
6. احفظ المصروف ثم راجع جميع مصاريف السيارة والمبلغ الأصلي والمحّول إلى عملة تكلفة الشراء.
7. إذا تغير موقع السيارة استخدم «تحويل» وحدد المخزن الجديد، ثم راجع سجل الحركة وتكلفة السيارة.
8. يمكن تعديل المصروف أو حذفه بالصلاحية المناسبة؛ راجع التكلفة والربح بعد التصحيح.

تُعرض للبيع السيارات المشتراة الموجودة في المخزون فقط.

1. افتح «فاتورة بيع جديدة» واختر العميل؛ إذا لم يوجد، أنشئه من نافذة الإضافة بالاسم والهاتف والعنوان على الأقل.
2. راجع رصيد العميل بالعملات الظاهرة قبل إتمام البيع، وتحقق من عدم إيقاف حسابه.
3. اختر السيارات المشتراة الموجودة في المخزون فقط؛ افتح تفاصيل السيارة لمعرفة سعر الشراء ومجموع مصاريفها.
4. اكتب سعر بيع كل سيارة؛ يبدأ حقل البيع صفراً حتى تضع سعراً فعلياً للسيارة المختارة.
5. اختر عملة البيع بنفسك حتى لو اختلفت عن عملة الشراء، وثبّت سعر صرف البيع وقت الفاتورة.
6. أدخل المقبوض والمتبقي، ثم اختر نقداً أو بنكاً وفرع الحساب النهائي عند وجود قبض.
7. راجع مجموع الفاتورة ثم احفظها؛ افتح سجل المبيعات للتأكد من انتقال السيارة إلى قسم «المباعة».
8. من الفاتورة اطبع نسخة البيع أو أنشئ العقد؛ راجع ربح السيارة بعد المصاريف وفق أسعار الصرف المسجلة.

تدعم العمليات الخاصة سيارة تُستلم مقابل سيارة مباعة والعودة عن عملية عند الحاجة.

1. إذا استلمت سيارة مقابل جزء من قيمة سيارة مباعة، افتح «بيع مع مقايضة» بدلاً من فاتورة بيع عادية.
2. حدد السيارة التي تخرج من مخزونك والسيارة المستلمة في الصفقة، ثم راجع قيمة كل واحدة.
3. سجل فرق المبلغ وطريقة تسويته والعملة قبل الحفظ.
4. افتح سجل المقايضات للتحقق من حالة السيارتين والأرصدة الناتجة.
5. عند الحاجة إلى إلغاء شراء أو بيع، افتح الفاتورة المناسبة واختر المرتجع بالصلاحية الممنوحة.
6. راجع المبالغ المسددة أولاً، ثم تحقق بعد المرتجع من المخزون وذمة الطرف والقيد المحاسبي.

تسجل السندات الحركات المالية المستقلة أو المبالغ المسددة على الفواتير.

1. افتح «سندات القبض والصرف» واختر قبضاً للمبلغ الداخل أو صرفاً للمبلغ الخارج.
2. حدد الطرف أو الحساب الفرعي المناسب والتاريخ والمبلغ والعملة؛ تحقق من نوع الطرف قبل الحفظ.
3. إذا كان السداد يخص فاتورة معينة، اختر الفاتورة المطابقة للطرف ونوع السند.
4. إذا تركت الفاتورة فارغة مع تحديد عميل أو مورّد، يوزع النظام السداد على أقدم فواتير الطرف بنفس العملة.
5. اختر طريقة نقد أو بنك ثم فرع الصندوق أو البنك النهائي؛ لا تسجل السند مباشرة على حساب رئيسي.
6. راجع توزيع السداد في سجل السندات، وافتح كشف الطرف أو الحساب للتأكد من الأثر.
7. اطبع الوصل، أو عدل السند أو احذفه إذا كانت لديك صلاحية وبعد مراجعة أثره على الفواتير.

تنظم الحسابات على أصول وحقوق ملكية والتزامات وإيرادات ومصروفات، ثم حسابات رئيسية وفرعية.

1. افتح «دليل الحسابات» وتصفح الأصول ثم حقوق الملكية ثم الالتزامات والإيرادات والمصروفات.
2. اضغط سهم الحساب الرئيسي لإظهار فروعه؛ تسجل الحركات على الحساب الفرعي النهائي فقط.
3. لإنشاء فرع جديد اختر الحساب الأب ونوعه ثم الاسم والعملة؛ تجنب تكرار حساب موجود.
4. لرصيد سابق اختر الرصيد الافتتاحي المدين أو الدائن بحسب طبيعة الحساب؛ لا تدخل الجانبين معاً.
5. أرصدة العملاء والمورّدين السابقة تسجل من صفحة الطرف في «الأرصدة الافتتاحية» مع تاريخ وعملة.
6. اضغط اسم الحساب الفرعي لفتح كشفه، ثم حدد من تاريخ وإلى تاريخ لمراجعة الرصيد السابق والحركات.
7. في «قيد تحويل» اختر الحساب المصدر والوجهة؛ وفي «قيد يومية مركب» أضف الأسطر المطلوبة.
8. راجع تساوي مجموع المدين والدائن قبل الترحيل، وسجل سعر الصرف الصحيح عند التعامل بعملات مختلفة.

تجمع التقارير المشتريات والمبيعات والأرصدة والنتيجة المالية بحسب الفترة وعملة التقارير المختارة.

1. من لوحة القيادة حدد السنة والشهر ثم راجع عدد السيارات والمشتريات والمبيعات والرسوم البيانية.
2. افتح تقارير المخزون وأرصدة العملاء والمورّدين والصندوق والبنوك؛ استخدم الفترة واسم الحساب لتضييق النتائج.
3. في «قائمة الدخل» راجع الإيرادات ثم تكلفة السيارات المباعة ثم المصروفات؛ صافي الربح هو الإيرادات ناقص التكلفة والمصروفات.
4. في «الميزانية» راجع الأصول في جانب، والالتزامات وحقوق الملكية ونتيجة قائمة الدخل في الجانب الآخر.
5. اختر عملة التقارير من إعدادات الشركة: USD أو IQD؛ تُحوّل العمليات ببيانات الصرف المحفوظة.
6. في «السيارات المباعة» قارن ربح كل سيارة بعد تحويل عملتي الشراء والبيع ومصاريفها بالأسعار المسجلة وقت الحركات.
7. إذا ظهر فرق غير متوقع، افتح كشف الحساب والفاتورة والمصروفات وأسعار الصرف المرتبطة قبل تعديل البيانات.
8. بعد اختيار الفترة اطبع التقرير أو احفظه للرجوع إليه.

تسمح القوالب بإصدار عقود ونماذج مستقلة وطباعتها مع بيانات العملية.

1. افتح فاتورة شراء أو بيع، ثم اختر «العقد»؛ راجع بيانات الشركة والطرف والسيارة والشاصي والمبالغ.
2. راجع بنود العقد قبل الإصدار؛ تعديل القالب العام يطبق على العقود الجديدة فقط.
3. بعد حفظ العقد يمكنك تعديل نسخته، مع الاحتفاظ بالمراجعات السابقة للعقد نفسه.
4. للمستندات الأخرى، افتح «إدارة القوالب» وأنشئ القالب وحقوله إذا كانت لديك الصلاحية.
5. اختر «إصدار مستند»، حدد القالب، املأ الحقول وعاين الناتج قبل الحفظ.
6. افتح سجل المستندات للطباعة؛ يحتفظ كل مستند برقم وإصدار القالب ومحتواه وقت الإنشاء.
7. تحقق من الترويسة والتذييل ومقاس الطباعة قبل تسليم نسخة رسمية.

لوحة المدير مخصصة لإدارة الشركات والمستخدمين ومحتوى الموقع ومتابعة الاشتراكات.

1. يدخل مدير النظام من «دخول المدير» بحساب المدير المنفصل عن مستخدمي الشركات.
2. عند إنشاء شركة جديدة أدخل بياناتها واختر الحسابات الرئيسية التي تريد تجهيزها في دليلها المحاسبي.
3. حدد نوع الاشتراك الشهري أو السنوي وتاريخ بدايته وقيمته؛ راجع تاريخ الانتهاء في سجل الشركات.
4. يمكن تجديد الاشتراك أو تمديده من صفحة الشركة، وتظهر تنبيهات قبل الانتهاء بخمسة أيام.
5. يمكن تعديل مستخدمي الشركة وصلاحياتهم أو إيقاف الشركة؛ يتأثر وصول مستخدميها بحالتها.
6. راجع سجل الدخول والنشاط لمعرفة المستخدم والشركة والعملية عند التحقيق في أي مشكلة.
7. من «إدارة الموقع» عدّل الصفحة الرئيسية ودليل الاستخدام واللغات والشعار والألوان وصورة لوحة القيادة.